关于做好2018年度研究生导师招生信息维护工作的通知
各位研究生指导教师：
一、信息维护的对象
申请2018年度招生的全体导师。新上岗导师须由研究生部维护基本信息后方可进入系统填写。未在本系统中维护数据的导师将不能在2018年招生。
注：按《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》规定，导师在法定退休年龄前三年不得招生。
二、信息维护的流程
1.进入系统
导师从教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn/）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。如果原来登录过信息门户，原账号继续沿用。点击“教师管理”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。如果忘记用户名和密码，请点击下方的找回用户名和密码。选择验证方式为证号号码，输入自己的身份证号后便可找回用户名。部分导师的身份证号为直接从ARP系统直接导入的15位号码。
2.维护信息
从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况、参与会议、社会兼职。“入选人才项目”字段导师本人不可维护，若该字段内容有误请联系研究生部方老师。
“学科专业1”为导师在2018年的招生专业，只可以从凝聚态物理、光学、光学工程、机械制造及其自动化、机械电子工程、电路与系统、测试计量技术及仪器、计算机应用技术中选择填写。“研究方向1”为导师在2018年的招生方向。“基本信息”维护完毕后请点击“校验并保存”进行保存。
从功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”维护导师信息，包括指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。
从功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：根据聘任单位分别填写在所选单位内的指导学生数和计划招生数。“计划招生数”请点击“新增”后在下拉菜单中选择招生专业后填写。自2014年起，博士生导师每年招收硕士及博士研究生总数不得超过3人，并且硕士或博士研究生数量均不得超过2人，硕士生导师每年招收硕士生名额上限为1人。
注：系统中标注“*”的为必填字段。
3.浏览申请表
从功能菜单“导师遴选”—“浏览申请表”对申请表中的各项内容进行预览。
4.提交申请表
从功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”提交申请表。在多个单位兼职的导师，需在各单位的申请时间内提交申请表。提交后不可再修改。全部信息维护完成后请务必点击“提交申请表”。
三、工作时限
请已有导师资格的导师于2017年6月19日之前完成2018年招生导师信息维护工作。
四、其他说明
中国科学院大学规定导师指导的博士生总数不得超过12名，在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限（以学籍系统中人数为准），若人数超限，系统会提示“您目前指导的学生已超限（研究生总数最多20名，博士生总数最多12名），暂无法通过招生资格申请。”若出现以上问题请联系研究生部。
联 系 人：方秀军
电 话：86176863
邮 箱：fangxj@ciomp.ac.cn
研究生部
2017年6月1日